Nos services
Un soutien administratif adapté à votre activité
Artisan, professionnel libéral ou dirigeant de TPE, vous avez besoin de consacrer votre temps à votre métier et à vos clients.
Je vous accompagne au quotidien en prenant en charge les tâches administratives que vous choisissez de déléguer, de façon régulière ou ponctuelle.
Vos devis suivis, vos factures relancées, votre trésorerie maîtrisée
Un suivi régulier de vos devis, factures et règlements pour garder une vision claire de vos encaissements et de votre trésorerie, sans y consacrer un temps précieux.
Entre les clients, les rendez-vous et votre cœur de métier, il n'est pas toujours facile de trouver le temps de reprendre un devis resté sans réponse ou de vérifier qu'une facture arrivée à échéance a bien été réglée.
Je prends en charge ce suivi de façon régulière et organisée, dans le respect de votre relation avec vos clients.
Vous restez informé de la situation et gardez la maîtrise des décisions ; je m'occupe du suivi administratif convenu avec vous :
Suivi des devis
Suivi des devis en attente, relances et mise à jour des réponses clients.
Suivi des factures
Surveillance des échéances et relances amiables des factures échues.
Suivi des encaissements
Mise à jour des règlements reçus et identification des sommes restant à encaisser.
Suivi des factures fournisseurs à payer
Planification des factures à payer et identification des sommes restant à décaisser.
Tableau de bord
Chaque mois, une vision claire des encaissements attendus, des factures fournisseurs à échéance et des actions à mener.
Déléguez l'administratif, restez centré sur votre activité
Nous définissons ensemble les tâches que vous souhaitez me confier et leur mode de fonctionnement. Je les prends ensuite en charge avec régularité, tout en vous laissant la visibilité nécessaire sur les actions réalisées.
- interface avec les administrations,
- interface avec vos fournisseurs (demande de tarifs...),
- gestion et suivi des courriers,
- gestion et suivi des mails,
- formalisation de factures ou devis,
- classement administratif…
Les prestations sont adaptées aux besoins réels de votre activité. C'est dans votre spécialité que vous créez de la valeur.
Des documents prêts à être transmis à votre expert-comptable.
Je rassemble, classe et organise vos pièces administratives afin de faciliter leur transmission à votre expert-comptable :
- factures clients et fournisseurs,
- justificatifs,
- relevés,
- autres documents nécessaires
selon l’organisation définie avec votre cabinet.
Je peux également assurer le suivi des pièces manquantes et préparer régulièrement les éléments à transmettre, afin d’éviter l’accumulation de documents à traiter en dernière minute.
Vous gagnez du temps, votre dossier reste organisé et les échanges avec votre expert-comptable sont facilités.
Cette prestation est réservée aux clients bénéficiant d’une formule de suivi mensuel.
Vos appels pris en charge lorsque vous n’êtes pas disponible.
Vous êtes en rendez-vous, en intervention ou simplement concentré sur votre activité ?
Je prends en charge vos appels professionnels pendant les plages horaires définies ensemble :
- accueil téléphonique au nom de votre entreprise,
- identification de la demande,
- prise de message,
- transmission des informations utiles,
- prise de rendez-vous...
Selon vos besoins, cette assistance peut également être organisée lors de vos périodes d’indisponibilité.
Restez disponible pour vos clients, même lorsque vous ne pouvez pas répondre.
